اطلاعيه  در مورد نحوه ارائه آمار  اسناد کد 744

برابر هماهنگيهاي بعمل آمده با اداره ثبت  اسناد و املاک تبريز  و به جهت اينکه اخذ آمار اسناد دولتي (موضوع کد  مجموعه بخشنامه 744) در حد ممکن به سهولت انجام پذيرفته و سبب مراجعات مکرر نگردد اقتضا دارد موارد ذيل در تهيه و ارائه آمار رعايت گردد:

1-    کليه آمارهايي که تهيه ميشود از نظر زمان بندي بايد مطابق با تاريخ آمارهاي ثبت باشد يعني از 26 ماه قبل تا 25 ماه مربوطه تهيه شود.

2-  آمار سال 93 (بصورت جمع هر ماه در يک رديف) و طبق جدول نمونه ذيل تهيه شود و جمع مبالغ يکساله هرستون نيز در ذيل ستون طبق فرم درج گردد.

3-  آمار ده ماهه سال 94 تا 25 دي ماه (بصورت جمع هر ماه در يک رديف) با جمع کل مبالغ در ذيل ستونها ارائه شود. يعني جمع مبلغ ده ماهه هرستون در ذيل آن درج گردد.

4-   تهيه آمار 93 و ده ماهه 94 بصورت جمع هر ماه دريک رديف طبق جدول ارائه شده صورت خواهد گرفت لکن از ماه بعد يعني از بهمن ماه آمار اسناد دولتي هرماه بصورت ريز کارکرد با اشاره به تک تک شماره سند و مبالغ مربوطه هرسند طبق فرمي که ارائه ميشود تهيه و ارسال گردد.

5-  کليه اوراق آمارها بايد به امضاي سردفتر و دفتريار رسيده و به مهر دفترخانه ممهور گردد.

6-   کليه آمارها در سه نسخه تهيه گردد يک نسخه پس از تائيد در اداره ثبت در دفترخانه نگهداري ميشود تا هنگام مراجعه بازرسين ارائه شود و دو نسخه هم همزمان با ارائه صورتحساب ماهانه به حسابداري اداره ثبت تحويل گردد. امضائات هر سه نسخه بايد اصل باشد.

7-   آمار فقط در فرمهايي که ارائه ميشود تهيه گردد،  فايل Word  آنها  از لينک زير قابل دانلود است همچنين شماره انديکاتور دفترخانه روي خود برگه هاي آمار زده شود و از ضميمه نمودن هرگونه اوراق ديگر به برگه هاي آمار اعم از نامه دفترخانه و غيره خودداري فرمائيد.

دانلود فرم جدول در فرمت PDF 

دانلود فرم  جدول در فرمت Word