به نام خدا
اطلاعيه تکميلي
در خصوص نحوه تکميل و ارسال اطلاعات مربوط به سردفتران و دفترياران و کارکنان دفاتر استان به اداره حفاظت اطلاعات استان توجه همکاران را به موارد ذيل جلب مينمايد:
اول ) يک قطعه عکس 4*3 رنگي سال جديد مربوط به هريک از سردفتران و دفترياران اول و دوم و کارکنان محترم را اسکن نموده و فايل آنرا در رايانه نگهداري فرمائيد تا آماده ارسال باشد.
دوم ) فايل اکسل ضميمه را دانلود نموده و ضمن نگهداري آن در رايانه نسبت به تکميل کليه اطلاعات خواسته شده مربوطه به سردفتر و دفترياران اول و دوم و کارکنان در رديفهاي مستقل اقدام نموده و از طريق شاخص Pictures تعبيه شده در منوي Insert موجود در فايل مربوطه عکس مربوطه را در محل تعيين شده قرارداده و مرتب نمائيد.
سوم ) فايل PDF را نيز دانلود و براي سردفتر و دفترياران اول و دوم و کارکنان دفترخانه بصورت عليحده چاپ و تکميل و عکس الصاق نموده و پس از امضاي فرمهاي مربوطه ، نسبت به اسکن فرمهاي تکميل شده اقدام کرده و فايلهاي اسکن شده راذخيره نمائيد.
چهارم ) فايل اکسل تکميل شده و نيز فايلهاي اسکن شده موضوع بندهاي دو و سه را در يک لوح فشرده Save نموده و لوح فشرده را همراه برگه هاي تکميل و امضاء شده مربوط به اطلاعات سردفتر و دفترياران و کارکنان دفترخانه به بازرس مربوطه در اداره ثبت تابعه تحويل نمائيد .
چنانچه همکاران در نحوه تکميل فرمها به اشکالي برخورد نمايندميتوانند با شماره تلفن 33313100 يا 33306680 کانون استان تماس حاصل فرمايند.
(روابط عمومي کانون سردفتران ودفترياران استان آذربايجان شرقي)